A DivDoc é a unidade responsável por operacionalizar a Política de Gestão Documental do TRT4
Criada em agosto de 2023, a Divisão de Gestão Documental (DivDoc) é uma unidade subordinada à Secretaria-Geral Judiciária e à Secretaria Processual.
Como parte do seu trabalho, a DivDoc gerencia as atividades da Seção do Arquivo-Geral e da Seção do Arquivo de Porto Alegre, bem como dá assistência à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) em suas tarefas.
Como parte do seu trabalho, a DivDoc gerencia as atividades da Seção do Arquivo-Geral e da Seção do Arquivo de Porto Alegre, bem como dá assistência à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) em suas tarefas.
Você sabe o que é gestão de documentos?
A gestão documental, ou gestão de documentos, é um conjunto de protocolos empregados em um acervo (conjunto) de documentos (físico ou digital), com o propósito de garantir organização, transparência, agilidade, eficiência e segurança no fluxo e no armazenamento de informações.
Esse trabalho começa na fase de produção ou de recebimento de um documento e segue analisando sua movimentação, seu uso, sua avaliação, seu arquivamento e/ou sua eliminação. Ou seja, a gestão documental acompanha o ciclo de vida de um documento do início ao fim.
Por que fazer gestão documental?
Confira abaixo por que a gestão de documentos no TRT4 é não apenas importante, como também obrigatória.
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| Dever expresso na Constituição Federal | Preservação do patrimônio histórico e cultural | Proteção dos dados pessoais | Garantia de acesso à informação | |||
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Art. 216, §1º da CFRB | Art. 5º, inciso LXXIX da CRFB | Art. 5º, inciso XXXIII da CRFB | ||
| Como órgão integrante do Poder Judiciário, o TRT4 tem a obrigação de promover a gestão e a preservação dos documentos produzidos e recebidos no exercício de suas funções. | Como órgão integrante do Poder Judiciário, o TRT4 tem a obrigação de promover a gestão e a preservação dos documentos produzidos e recebidos no exercício de suas funções. | A proteção dos dados pessoais, inclusive nos meios digitais, é direito fundamental do jurisdicionado (isto é, aquele que se sujeita a um processo judicial), dos servidores e magistrados. | Todas as pessoas têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular e de interesse coletivo ou geral, com exceção dos casos previstos na Constituição Federal. |
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Patrimônio da Humanidade
Parte do acervo do TRT4, deixou de ser apenas patrimônio histórico e cultural brasileiro para se tornar patrimônio da humanidade. Em 2014, cerca de 2 milhões de processos (datados de 1935 a 2000) receberam o selo do Programa "Memória do Mundo" da UNESCO. |
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Saiba mais sobre os nosso projetos
Projeto de Digitalização por DemandaEste projeto substitui o custo com o envio de processos físicos pelo custo de higienização, digitalização e difusão da documentação.
Conheça o Repositório Digital Confiável (RDC-Arq)O RDC-Arq tem como missão fornecer acesso confiável, por longo prazo e permanente, de seus documentos judiciais e administrativos.
